組織マネジメントとは? 構造と運用の基礎知識 【わかりやすく徹底解説!】

経営・経済
今回の悩み
今回の悩み

「組織マネジメントとは何か詳しく知りたい」

「企業や組織について学んで、いつか起業したい」

今回はこのようなお悩みにお答えします!

ビジネスや会社経営の話で、組織マネジメントは一度は耳にしたことはあるのではないでしょうか?

マネジメント=経営」になるので、組織マネジメントとは、組織を経営することを言います。

いつか会社を経営したいと考えている方は、組織マネジメントを理解することは経営において必要不可欠です。なぜなら、会社とは、1人ではできないことを組織で実現していくからです。
そのために、組織をしっかりと理解した上でのマネジメント(経営)が非常に重要になります。

✔︎本記事の内容

「組織マネジメント」とは何か詳しくわかる
「組織マネジメント」を細分化して説明

それでは、組織マネジメントを詳しく見ていきましょう!

組織マネジメントとは

組織マネジメントとは、組織の目的達成のために最大限に人と組織の能力を引き出すものとされています。

つまり、組織のリーダーが目的達成のために、チームをまとめることを示します。

チームを組織することで『チーム力 > メンバーの力』になるという定義ですね。

組織マネジメントの構造がわかる図です。

組織マネジメントは、経営戦略に従い、「組織の構造」「組織の運用」の2つに分けることができます。

「組織は戦略に従う」(A.D.チャンドラー)

出典:Strategy and Stucture

アメリカの経営学者であり、あのハーバード大学を卒業し、ハーバード・ビジネス・スクールの教授を務めたA.D.チャンドラーが残した言葉です。

✔︎A.D.チャンドラーが指摘した3つの点

①事業部制組織への移行が必要である。(組織の細分化ということ)

②組織構造は、戦略によって規定されるべきである。

③戦略が変更されたら、組織を再結成するべきである。

組織マネジメントをする上でこの3点が重要であると主張しています。

それでは、組織マネジメントを2つの分けた「組織の構造」「組織の運用」を1つ1つを解説していきます。

① 組織の構造

組織を構造している要素は、大きく分けて2つに分類されます。

「組織の各部署の配置を決める」「各部署の責任、ミッションなどを明確にする」です。
簡単に説明すると、それぞれの仕事を決め、それに対する目標と責任をしっかり明確にするということですね。

組織構造は、さまざまな種類があるので、企業によって形が異なります!

② 組織の運用

✔︎組織を運用する上で必要な要素

  • 運営上のルール・ガイドライン
  • 意思決定する際の手順と順序
  • 情報の伝達と共有
  • 人事制度(採用、育成、評価、昇格、降格など)

さまざまなものが挙げられます。
しかし、その多くが「組織の決まり事」であるということがわかります。

組織の特徴

組織は時間とともに、大きくなり、複雑化することが多いと言われています。
そうなると、組織内でのコミュニケーションに時間がかかってしまいます。

✔︎具体的に起こること

  • 情報伝達・共有に時間がかかる
  • 余計なコストがかかってしまう
  • 責任者が定まらない

組織が大きくなると、関わる人が増えます。その数だけコミュニケーションが生まれることは頭に入れておきましょう!

対策としては、「上から下へ、下から上へと情報を提供する中間管理層を廃止することがひとつの具体例です。
日本は1990年代、景気低迷と情報化する社会構造を背景に、ピラミッド型から組織のフラット化が進みました。

✖️フラット化のデメリット
  • マネジメントする部下が増え、管理職に負担がかかる。
  • 能力の伝達が困難になる。
  • 浅く広い関係性

これらがフラット化のデメリットになります。
自分の組織を設計する際は、具体的な形を考えて、どんなメリットがあって、どんなデメリットがあるのかというところまで把握しておくのがおすすめです!

まとめ

組織マネジメントが何を示すのかイメージできましたか?

組織マネジメントとは、組織の目的達成のために最大限に人と組織の能力を引き出すものでしたね。

✔︎組織マネジメントの図

組織マネジメントは、経営戦略に従い、「組織の構造」「組織の運用」の2つに分けることができましたね。

皆さんがリーダーになって、組織をマネジメントする際は、事業の「目的」「ビジョン」「理想」から、皆さんに合うマネジメン(経営)方法を見つけてみましょう。

今回は以上になります!

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!

✔︎『組織マネジメント』を学べるおすすめ本!

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